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Emploi: Physique adaptée à L'Isle-Adam, Val-d'Oise • Recherche parmi 894.000+ offres d'emploi en cours • Rapide & Gratuit • Temps plein, temporaire et à temps partiel • Meilleurs employeursMission comptable Traiter toutes les opérations courantes de comptabilité fournisseurs et clients - Enregistrer les pièces comptables dans les journaux- Vérifier les bons de commandes fournisseurs puis identifier et alerter les non-conformités des factures à sa responsable hiérarchique,- Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs préparation de mise en paiement des pièces validées par sa responsable, numérisation des pièces,- Organiser et Assurer le classement et l'archivage des dossiers commerciaux, et des pièces comptables,- Veiller à recevoir et à saisir toutes les factures fournisseurs en les rapprochant aux bons de commandes en temps réel,- Etablir et enregistrer la facturation client,- Contrôler la conformité des pièces comptables avant l'étape d'envoi client,- Affecter les factures fournisseurs et clients aux numéros d'affaires ou en stock en comptabilité afin de favoriser le reporting mensuel analytique des affaires de votre Responsable- Assurer la mise à jour de tableaux de bord de suivi de facturation, paiement et recouvrement,- Assurer le recouvrement des créances et gérer les impayés via les instructions de votre Responsable,- Identifier et alerter lors des relances de paiements, les réclamations, litiges ou sav puis en alerter sa responsable et le formaliser dans le tableau de suivi,- Effectuer les rapprochements bancaires,- Remplir les déclarations fiscales TVA, commerciale Apporter un soutien administratif et commercial- Suppléer l'assistante commerciale et votre Responsable dans la gestion de l'accueil téléphonique et physique- Assurer le suivi administratif et la préparation de courrier - Gérer et anticiper les besoins en fournitures d'intendance Bureau, Informatique, Eau, Café, Hygiène, Pharmacie, - Gère et Prépare l'administratif des dossiers clients Dossier gris, fiche client - Gère l'administratif des Appels d'offre, des ouvertures de comptes clients, des fournisseurs et des contrats cadre des sous-traitants- Tient Informer le client sur l'avancement de son projet par mail et par téléphone date de visite technique, suivi instruction autorisation urbanisme, date de livraison, intervention, pose, afin d'assister la Responsable commerciale et l'ensemble des commerciaux - Effectuer les dossiers des mairies et le suivi CERFA, courriers, relance Urbanisme, autorisations, voirie... - Contrôler la qualité de son travail avant l'étape d'envoi des dossiers pour instruction,- Assurer la mise à jour des tableaux de bords Dossiers suivi clients, Dossiers Mairie, - Effectuer les documents administratifs PPSPS, les DOE et les transmet aux clients- Effectuer les demandes d'autorisation d'intervention de pose et ou de SAV PC de Sécurité, laissez-passer, Demande de Badge, - Effectuer les commandes en logistiques Intervention, nacelle, moyen de levage, benne, expédition, transport et affecte les commandes au numéro d'affaire - Vérifier la conformité des factures logistiques en fonctions des bons de commandes effectués- Identifier puis alerter les non-conformités des factures Fournisseurs logistique à votre responsable puis effectuer des réclamations fournisseurs demande d'avoir si nécessaire- Etablir les Bons d'enlèvement et de livraisons en fonction des données transmises par votre Responsable et des besoins notifiés dans le dossier production- QSE - Faire preuve d'initiative et de polyvalence dans le cadre de l'ensemble de ses missions- Respecter les procédures et les règles de confidentialité des informations traitées- Veiller à respecter et entretenir le matériel informatique et les équipements mis à disposition mais aussi à tenir son espace de travail organisé, propre de façon à travailler en sécurité- Veiller à l'extinction du matériel en quittant le poste de travail,- Appliquer les procédures en vigueur dans l'entreprise et Respecte les règles de sécurité 51L6o.
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